资产管理员为本单位的新增资产办理入库手续，步骤如下：
第一步 资产管理员建账
1.登录固定资产管理系统-登录http://211.64.104.69:8001/ZCGL/，出现图1界面，选择【资产管理】。
图1
2.出现图2界面，选择左侧功能菜单中的【管理员建账】，再选择要增加资产的单位，最后点击【添加验收单】（如图所示依次进行第一步、第二步、第三步）。
图2
3.出现图3界面，内容是关于管理员建账业务说明，阅读后点击【确定】。
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图3
第二步 选择分类代码
4.出现图4界面，填写【资产名称】和【分类代码】，点击【下一步】。
（注：分类代码的选择有三种方式，本文末尾处有详细说明）
图4
5.出现图5界面，也就是资产验收单的编辑界面，增加验收单的基础信息。验收单信息填写完成后，点击页面右上角工具栏按钮【保存】。（注：a.字段信息为红色*号标识的均为必填项；合同编号有则填写相应编号，没有填“无”。b.验收单中的单价是指一台设备的单价（一物一卡）；c.验收单中的数量是指生成卡片、粘贴的条形码的数量）
图5
第三步 验收单信息编辑及提交
6.点击保存后，图5页面下方出现图6所示内容,填写卡片信息中标红内容。
图6
7.点击图7右上角的箭头，上传合同、建账实物图、发票等图片信息（如图8所示，上传图片有两种方式：a.选择电脑上已有的JPG格式的图片；b.点击手机拍照，扫描二维码上传，此种方式需要连入校园WiFi）。
图7
图8
8.增加附件：点击【附件信息】右侧【增加】按钮，弹出图9所示的附件信息编辑窗口，无附件的资产可以忽略此步骤。
图9
注意：（a.选择【是否计入主件】，若选择“是”，则附件的价值会增加到资产的总价中；b.附件的数量等于资产卡片的数量；c.红色*号标识的选项为必填项；d.完善附件后点击保存。）
9.信息确认无误后点击【保存】，弹出保存成功按钮后点击【提交】，确定提交则建账完成，提交后信息不能修改，如图10。
图10
10.提交后的信息，经资产管理处审核人员审核通过后，打印入库单，按照要求办理手续即可。入库单原件做报销用，三份复印件分别由使用单位、资产管理处、财务处留存。
备注：分类代码填写的三种方式：（选择一种方式即可）。
a.直接录入分类号或分类名称，符合条件的所有分类信息显示在下拉列表窗口中；b.点击右侧的【选择】，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开树节点找到要添加的分类，添加即可；c.双击页面下侧常用分类里面的资产分类，直接进入建账页面（注：常用分类的排序是按照资产分类的使用频率）；
2.自适应信息项处理：验收单的详细信息将根据所选分类的不同显示不同的信息项。不同类别（教育部十六大类）的资产有各自不同的信息项。共同信息项不会改变。
3.保存完成后点击【返回】，退出编辑页面，在验收单列表页面点击【提交】进行验收单的提交，或者点击【编辑】进行再次修改。
【关闭】