为全面摸清学校资产情况、健全管理体系、优化资源配置，根据上级要求，现将2025年度资产清查工作有关事项通知如下。
一、基准日和范围
1.本次资产清查以2025年6月30日为基准日。清查范围包括：学校各单位占有和使用的设施设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物等各类固定资产。
2.为摸清学校房产使用情况，为下一步房产管理软件的升级提供数据支撑基础，一并开展房产清查。
二、方式与时间
1.清查方式以单位自查为主，结合企业微信客户端扫描资产二维码的形式进行清查。学校将分期、分批抽查复核。
2.资产管理处将《2025年房产清查数据明细表》发送给各单位进行比对核实。
3.清查时间为2025年10月17日至12月5日。
三、清查重点
（一）账账相符、账实相符情况
资产账、使用人、存放地点相符情况。
（二）盘亏盘盈情况
“账上有记录却没有找到实物”为盘亏资产；“未曾入账或超过账面数量”的为盘盈资产。
（三）闲置情况。6个月内没有实际使用的固定资产。
（四）借出资产情况。借出的资产设备，需及时收回完成资产清查。确有工作需要，再行办理相关借用手续。如需长期借用，视情办理资产转移手续。
（五）房产使用情况。比对核实《2025年房产清查数据明细表》信息。
四、清查材料
（一）工作报告
完成清查后，及时撰写清查报告（模板见附件）。
（二）清查表格
据实填写《清查盘点汇总表》《固定资产盘盈、盘亏、闲置表》《2025年房产清查数据明细表》。
五、工作流程
（一）自查阶段（10月17日至11月2日）
以固定资产管理系统中资产数据为依据，按使用单位、使用人和存放地点现场核对盘点，采用“以账查物、以物查账”形式，对固定资产逐一清查、盘点、核实。
1.资产信息情况
检查资产条码粘贴情况（一物一码，如有需要及时打印补贴），对比核准资产实物信息（如铭牌、购置信息）与登记信息一致性，检查使用人、存放地点等变动后的信息更新，若存在差异的则在资产管理系统中修改相关信息。
2.资产盘盈、盘亏、闲置情况
若发现有资产盘盈、盘亏、闲置的，分别填写盘盈、盘亏、闲置资产相关表格；查明盘亏原因，并根据学校相关管理规定进行处理，将相关情况写入资产清查报告中；符合固定资产认定条件的盘盈资产，在资产管理系统中入库；闲置的资产，由资产管理处推进共享共用和调剂使用；已达到报废年限且无法使用的，尽快在系统内提交资产处置申请。
3.房产管理使用情况
依据实际情况，比对核实《2025年房产清查数据明细表》中房间编号、名称、面积、用途、使用人等信息，数据信息不全的、与实际情况不符的，在表格中完善，每一个房间记为一个条目。“使用人”必须是在编或者人事代理教职工。
（二）形成报告（11月3日至11月15日）
概述资产基本情况、使用成效，分析资产异常情况，梳理存在问题，包括但不限于资产闲置、账实不符、盘亏、开放共享等，以及房产基本情况、数量、面积，使用状态，深度剖析其原因，提出下一步改进措施。
11月15日前，各项清查材料纸质版经单位主要负责人签字、加盖单位公章后，交至资产管理处办公室；资产清查报告、各项清查表格电子版打包，以“2025年XX单位资产清查材料”命名，发送至邮箱sygdzck@163.com。
（三）抽查复核阶段（11月16日至12月5日）
具体见《山东艺术学院2025年度资产清查工作抽查阶段实施方案》。
六、工作要求
各单位要加强资产清查工作的组织领导，切实履行管理责任，分工明确、责任到人，保证清查结果真实可靠，确保清查工作保质保量按时完成。要做到“以账查物、以物对账、不重不漏、不留死角”，做到账账、账实相符，确保国有资产安全、完整。
附件：
1.XX单位（部门）固定资产清查盘点工作报告
2.清查盘点汇总表
3.固定资产盘盈盘亏闲置资产表
4.手机企业微信客户端资产清查操作说明
5.2025年度资产清查工作抽查阶段实施方案
资产管理处
2025年10月17日
下一条：房屋租金评估业务询价公告
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