为全面摸清学校资产情况、健全管理体系、优化资源配置，根据上级要求，现将2026年度资产清查工作有关事项通知如下。
一、基准日和范围
1.本次资产清查以2026年10月31日为基准日。清查范围包括：学校各单位占有和使用的设施设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具、特种动植物等各类固定资产。
2.为摸清学校房产使用情况，为下一步房产管理软件的升级提供数据支撑基础，一并开展房产清查，核对房产数据。
3.开展艺术收藏品清查，包括收藏的师生作品、受捐赠收藏品、年代久远具有收藏价值的物品（如戏服、乐器、古籍等），初步建立艺术品台账，做到账目清晰、妥善保管，切实守护好学校的文化家底。
二、方式与时间
1.清查方式以单位自查为主，可结合企业微信客户端扫描资产二维码的形式进行清查。学校将分期、分批抽查复核。
2.资产管理处将《2026年房产信息表》单独发送给各单位进行比对核实。
3.清查时间为2026年11月5日至12月15日。
三、清查重点
（一）账账相符、账实相符情况
资产账、使用人、存放地点相符情况。
（二）盘亏盘盈情况
“账上有记录却没有找到实物”为盘亏资产；“未曾入账或超过账面数量”的为盘盈资产。
（三）闲置情况。6个月内没有实际使用的固定资产。
（四）借出资产情况。借出的资产设备，需及时收回完成资产清查。确有工作需要，再行办理相关借用手续。如需长期借用，视情办理资产转移手续。
（五）房产使用情况。比对核实《房产数据明细表》信息。
（六）艺术收藏品。对具有收藏价值的艺术品进行逐件登记、准确描述、留档留证，初步建立艺术收藏品台账。
四、清查材料
（一）工作报告
完成清查后，及时撰写清查报告（模板见附件）。
（二）清查表格
据实填写《清查盘点汇总表》《固定资产盘盈、盘亏、闲置表》《艺术收藏品台账》，核对并反馈《房产数据明细表》。
五、工作流程
（一）自查阶段（11月5日至11月30日）
以固定资产管理系统中资产数据为依据，按使用单位、使用人和存放地点现场核对盘点，采用“以账查物、以物查账”形式，对系统内固定资产逐一清查、盘点、核实；完成房产信息核对并反馈；完成艺术收藏品清点，形成《艺术收藏品台账》。
1.资产信息情况
检查资产条码粘贴情况（一物一码，如有需要及时打印补贴），对比核准资产实物信息（如铭牌、购置信息）与登记信息一致性，检查使用人、存放地点等变动后的信息更新，若存在差异的则在资产管理系统中修改相关信息。
2.资产盘盈、盘亏、闲置情况
若发现有资产盘盈、盘亏、闲置的，分别填写盘盈、盘亏、闲置资产相关表格；查明盘亏原因，并根据学校相关管理规定进行处理，将相关情况写入资产清查报告中；符合固定资产认定条件的盘盈资产，在资产管理系统中入库；闲置的资产，由资产管理处推进共享共用和调剂使用；已达到报废年限且无法使用的，尽快在系统内提交资产处置申请。
（二）形成报告（12月1日至12月15日）
概述资产基本情况、使用成效，分析资产异常情况，梳理存在问题，包括但不限于资产闲置、账实不符、盘亏、开放共享等，深度剖析其原因，提出下一步改进措施及建议。
12月15日前，各项清查材料纸质版经单位主要负责人签字、加盖单位公章后，交至资产管理处办公室；资产清查报告、各项清查表格电子版打包，以“2026年XX单位资产清查材料”命名，发送至邮箱sygdzck@163.com。
（三）抽查复核阶段（12月16日至12月31日）
六、工作要求
各单位要加强资产清查工作的组织领导，切实履行管理责任，分工明确、责任到人，保证清查结果真实可靠，确保清查工作保质保量按时完成。要做到“以账查物、以物对账、不重不漏、不留死角”，做到账账、账实相符，确保国有资产安全、完整。
资产管理处
2026年11月5日
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