3月22日上午9点30分，长清校区教职工住宅收尾及房产证办理专项工作调度推进会在长清校区第二会议室召开，党委委员、副院长荆雷、苏茂兴及专项工作小组参加，会议由苏茂兴副院长主持。
会上，资产管理处负责人黄连修汇报了艺苑小区房产证办理现状、存在困难问题及下步工作打算。
荆雷副院长带领专班成员对房产证办理程序及各部门职责分工进行了梳理，并就目前重点工作提出了三点要求：一是资产管理处要尽快梳理641户有关信息，分门别类形成一户一档案，为房产证办理工作掌握第一手资料。二是财务处做好清算工作。三是相关职能部门主动配合，各项工作分工负责，齐头并进，确保房产房产证办理工作有条不紊、稳妥进行。
最后，苏茂兴副院长讲道：学校党委、行政高度重视此项工作，道阻且长，行则将至，行而不辍，未来可期。他要求专班成员要体谅小区业主的心情，把责任扛在肩上，以时不我待的精神状态去对待此项工作。各部门要加强沟通，密切配合，积极主动推动这项工作，不辜负学校领导的嘱托，以实际行动，积极回应广大业主的热切期待。